传统的纸张作为信息媒介存在着巨大的浪费。例如在图书的流通中，成千上万册的书经过印刷、存储、运输、批发、销售等环节后才能送到读者面前。这样不仅成本巨大，资源浪费，而且环节众多，流通不便。同时造成的后果是，大量堆积的纸张难以管理和保存，信息无法检索和查找，更谈不上信息的传播和增值。
Interent使得信息传播方式发生了变革，海量的信息可以通过低廉的传输成本在网络上传送，用户可以有选择性地获取和使用自己需要的内容。电子化的信息数据不仅节约了传播的成本，同时加快了信息的增值，因此信息资料的数字化成为未来信息社会的基本需要。
数字文档，就是将传统的纸张文档通过纸张扫描、图像优化、压缩归档等数字化技术加工成电子化的信息数据。将数字文档进行高质量保存和管理，实施知识增值，并提供在广域网上高速横向跨库连接的电子存取服务。数字文档的特点是：收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存贮自由化、资源共享化和结构连接化。
厦门哲林科技作为一家专门从事信息无纸化办公解决方案的高科技公司，早已认识到构建有中国特色的、自主版权的数字文档系统的重要性，利用多年在数据压缩技术、OCR（字符识别）技术积累和多年在信息行业的经验积累，成功推出针对不同行业的数字文档整体解决方案。
厦门哲林科技认为，一个切实可行的数字文档系统应具有以下功能要素：
1. 快速的信息获取手段，支持以工业流水线的方式将大量的媒介信息快速电子化。
2. 支持各种表现形式，文字、图像、声音、视频等。
3. 快速的加工和装订手段，将信息快速录入资源库。
4. 开放的系统，保护以往的投资和将来的扩展性。
5. 灵活高效的资源管理手段。
6. 较高可用性，能适应高负荷INTERNET访问能力。
7. 安全保护，确保数字文档的长期安全保存。
8. 方便的检索与查询。
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